Affari generali
Data di ultimo aggiornamento: 20/04/2024
Affari generali
Uffici: Via Ca’ Pisani 74 e 74/A (cultura. scuola e biblioteca), Vigodarzere
CODICE UNIVOCO UFFICIO: UVYGCC
ORARIO APERTURA AL PUBBLICO
SEGRETERIA – SPORT – SOCIALE – PROTOCOLLO
dal lunedì al venerdì ore 8.30 – 13
martedì e giovedì anche 15 – 17.30
SERVIZI CULTURALI E SCOLASTICI
dal lunedì al venerdì ore 9 – 13
martedì e giovedì anche 15 – 17
BIBLIOTECA
dal lunedì al mercoledì 15 – 19
giovedì 10 – 12 / 15 – 17
venerdì 15 – 17
sabato 9 – 12
SEGRETERIA GENERALE E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
- fornisce il necessario supporto tecnico ed operativo agli organi istituzionali. Svolge altresì attività di supporto per lo svolgimento dei compiti fissati dalla legge, dallo Statuto ed dai Regolamenti.
- assicura i servizi di redazione funzionali alla pubblicazione ed archiviazione dei provvedimenti collegiali e monocratici, nonchè il protocollo e la pubblicità degli atti.
- provvede alla predisposizione e alla registrazione dei contratti che il Comune stipula con altri soggetti.
- supporta le attività della Presidenza del consiglio comunale, dei gruppi e delle commissioni consiliari.
- predispone il piano triennale della trasparenza e sovrintende a tutti gli adempimenti connessi alla stessa.
- predispone gli adempimenti fissati dagli art. 26 comma 2 e 27 del D. legisl. n. 33/2013 nonché la compilazione dell’Albo dei beneficiari, a sensi del D.P.R. n. 118 del 7 aprile 2000;
- fornisce i contatti fra i cittadini e gli amministratori, fissando il programma degli appuntamenti;
- cura le informazioni e la comunicazione istituzionale, attraverso l’aggiornamento ed implementazione del sito web istituzionale e delle altre forme di pubblicità istituzionale;
- costituisce il punto di riferimento organizzativo per le Associazioni locali, anche in vista della richiesta di forme di supporto comunale (patrocinio e sovvenzioni), cura ed aggiorna l’Albo comunale delle Associazioni
tel. 0498888319 e-mail segreteria@vigodarzerenet.it
personale addetto:
Maristella Frison tel. 0498888319 e-mail mfrison@vigodarzerenet.it (segreteria)
Cristiano Ceschi tel 0498888392 e-mail cceschi@vigodarzerenet.it (comunicazione e segreteria)
SPORT E BENESSERE
- concorre alla promozione dell’attività sportiva nella sua accezione di opportunità per la crescita, lo sviluppo e l’inclusione dei cittadini;
- sostiene l’attività dei soggetti di promozione sportiva, attraverso la disciplina dell’utilizzo degli impianti sportivi comunali e dei diversi spazi di attività;• Realizza e promuove iniziative finalizzate al benessere delle persone anziane attraverso l’organizzazione dei soggiorni climatici e delle iniziative collegate al benessere termale;
- concorre, con l’associazionismo locale, all’organizzazione di manifestazioni di interesse collettivo finalizzato alla valorizzazione dello sport locale (Festa dello sport, Festa delle Associazioni, ecc.)
- valorizza, in collaborazione con le istituzioni scolastiche locali, attività ed iniziativa di promozione sportiva ed associativa (Giochi della Gioventù, ecc.)
tel. 0498888319 e-mail segreteria@vigodazerenet.it
personale addetto: Maristella Frison e-mail mfrison@vigodarzerenet.it
SOCIALE
Il servizio opera in stretta collaborazione con il servizio professionale di segretariato sociale dell’ULSS 6, fornendo un frontoffice informativo per tutte le pratiche che prevedono l’intervento del Comune.
In particolare segue l’iter relativo alla concessione di benefici ed interventi economici a favore di soggetti e famiglie in condizioni di disagio economico e socio-economico, che si possono così riassumere:
- contributi continuativi ad integrazione del minimo vitale e l’integrazione delle rette di ricovero per gli anziani in condizione di disagio economico;
- contributo straordinari per integrazione del minimo vitale, pagamento utenze domestiche, spese alloggio, spese straordinarie;
- contributi a favore di minori riconosciuti da un solo genitore;
- bonus elettrico, gas e acqua;
- bandi comunali per contributi riscaldamento;
- bandi regionali per famiglie numerose (bonus famiglia), emergenza sociale, sostegno locazioni;
- agevolazioni alle famiglie in condizione di disagio economico per spese mensa scolastica;
- esonero o riduzione rette di frequenza scuole dell’infanzia famiglie disagiate;
- emergenze abitative e graduatorie ERP;
- agevolazioni trasporto pubblico ad anziani e invalidi (carta d’argento, abbonamenti agevolati, carta over 70);
- istruttoria e trasmissione all’INPS domande prestazioni sociali agevolate assegno di maternità di base e assegno ai nuclei familiari con almeno 3 figli minori.
Il servizio segue inoltre i seguenti procedimenti:
- interventi di sostegno economico prestati mediante la collaborazione di soggetti privati (Ato Brenta, associazioni di volontariato sociale: Auser, Centro ascolto Caritas, CRI, ecc) e contatti con società erogatrici di pubblici servizi per rateizzazioni e/o dilazioni termini di pagamento utenze;
- sostegno, a fronte di apposite convenzione e a fronte di progetti inclusivi condivisi, delle attività delle scuole private paritarie del territorio per la gestione della scuola dell’infanzia, e dell’erogazione dei contributi comunali da questa previsti, mediante l’acquisizione dei necessari dati e la liquidazione alle rispettive scadenze;
- adempimenti relativi all’impegno e alla liquidazione della quota sociale a favore dell’ULSS 6 Euganea di cui il Comune fa parte, comprendente la delega di alcune funzioni (segretariato sociale, assistenza domiciliare integrata, assistenza minori, ecc.). Collabora inoltre alla raccolta dei dati da trasmettere all’ufficio di piano della medesima ULSS 6 per la redazione del piano di zona. Cura la trasmissione dei dati statistici inerenti la spesa sociale (indagine Istat);
- raccolta ed inoltro alla Regione delle domande di contributi per l’abbattimento delle barriere architettoniche, nel limite di quanto disposto dai piani annuali della Regione Veneto;
- coordinamento sportelli attivi presso il Comune, interfacciandoli con l’utenza locale (sportello CISI, sportello ISEE, Sportello Quidonna, Punto Dado, consumatori).
- predispone interventi di inserimento lavorativo mediante progetti di inclusione occupazionali disposti dal Comune o attuati da altri Enti, pubblici e privati nell’ambito di politiche condivise.
tel. 0498888318 e-mail servizisociali@vigodarzerenet.it
personale addetto: Lucia Vettore tel. 0498888318 e-mail lvettore@vigodarzerenet.it
PROTOCOLLO
L’ufficio protocollo è responsabile della tenuta del protocollo generale mediante la gestione di un sistema informatico di gestione documentale nell’osservanza del Manuale di gestione oltre alla conservazione telematica dei flussi documentali. E’ competente della gestione della casella istituzionale di PEC del comune ed acquisisce al registro di protocollo generale tutte le istanze ad essa pervenute.
tel. 0498888392 e-mail protocollo@vigodarzerenet.it
personale addetto: Cristiano Ceschi
CULTURA
- il servizio cura la promozione, lo sviluppo e la gestione della biblioteca, attraverso l’attività di prestito interbibliotecario, la catalogazione, la cura del prestito anche informatico e multimediale;
- programma, promuove e realizza iniziative ed attività culturali e di spettacolo;
- cura in collaborazione con la Pro Loco comunale, altri programmi finalizzati a promuovere l’immagine locale e la valorizzazione del territorio;
- organizza, in sintonia con le associazioni locali e le istituzioni scolastiche locali, il programma annuale di educazione permanente, che si struttura attraverso corsi ed iniziative di formazione;
- rende fruibili al pubblico l’emeroteca e la mediateca comunale;
- organizza e promuove le pubbliche celebrazioni in occasione delle ricorrenze civili annuali;
- provvede alla concessione, su richiesta dei soggetti territorialmente conosciuti dei locali e delle strutture di proprietà comunali per l’attuazione di finalità di pubblico interesse;
tel. 0498888313 e-mail cultura@vigodarzerenet.it
tel. 0498888327 e-mail biblioteca@vigodarzerenet.it
personale addetto: Stefania Marcato e-mail smarcato@vigodarzerenet.it
SCUOLA
- cura i rapporti con le istituzioni scolastiche locali, sia pubbliche che private, con particolare impegno e cura per gli interventi di sostegno al diritto allo studio, definiti direttamente dall’Amministrazione o da altre istituzioni;
- predispone l’organizzazione dei servizi integrativi, su istanza delle famiglie, ad integrazione
- dell’ordinaria offerta scolastica;
- predispone gli interventi in materia di fornitura obbligatoria dei libri di testo;
- istruisce i procedimenti inerenti i casi di evasione dall’obbligo scolastico;
- definisce, d’intesa con la locale Dirigenza dell’Istituto comprensivo statale, modalità, termini e
- condizioni per l’uso, in orario extrascolastico degli spazi didatti e delle strutture sportive in
- dotazione alla scuola;
- provvede all’istruttoria e ai provvedimenti in materia di contributi regionali in materia di diritto allo studio;
- organizza, anche in collaborazione con le istituzioni pubbliche e private locali, iniziative finalizzate alla socializzazione ed attività extra scolastica dei minori (es. centri estivi)
- servizio di sorveglianza presso le scuole ed attività accessorie mediante utilizzo del servizio invecchiamento attivo (L.R. 23 del 08.08.2017)
- realizza, d’intesa con le Associazioni locali, il servizio di trasporto sociale svolto attraverso convenzione con associazione di volontariato, consente di fornire un servizio di trasporto alle strutture sanitarie all’interno e fuori del territorio comunale per quei soggetti cosiddetti “deboli” (persone adulte e disabili). Il servizio è esteso anche al trasporto scolastico per disabili, in collaborazione con la Provincia di Padova.
tel. 0498888313 e-mail gbedin@vigodarzerenet.it
personale addetto: Gigliola Bedin
Responsabile dei Servizi Dott. Lucio Piva